• Kaj je elektronska pošta ?
• Kako pravilno komuniciramo ?
• Nastavitve Outlook
• Nastavitve Android
• Nastavitve iOS (iPhone, iPad)
• Nastavitve vrat za E-pošto
• Nastavitve GMail
• Kako izbrisati starejša e-poštna sporočila za sprostitev prostora
• Navodila za arhiviranje Outlook sporočil (izvoz v .pst datoteko)
• Poslovna pošta

Kako izbrisati starejša e-poštna sporočila za sprostitev prostora

Z uporabo PNV spletne pošte lahko hitro poiščete in izbrišete e-poštna sporočila, starejša od določenega obdobja (npr. en teden, en mesec ali eno leto). S tem sprostite prostor na e-poštnem predalu in zagotovite nemoteno delovanje e-pošte.

Pred začetkom

• Priporočamo, da pomembna sporočila pred brisanjem arhivirate! Navodila, kako lahko naredite arhiv, so na voljo tukaj: https://podpora.pnv.si/?lang=&option=content&podrocje=2&content_id=66
• Izbrisana sporočila se najprej premaknejo v mapo Smeti (Trash) in se dokončno izbrišejo šele po izpraznitvi te mape.

Prijava v PNV spletno pošto

1. V spletnem brskalniku odprite spletni naslov vaše PNV spletne pošte.
   • Naslov (povezavo, link) do vaše spletne pošte ste prejeli hkrati ob prejemu podatkov za vaš e-poštni naslov (uporabniško ime in geslo).
     Če tega sporočila ne najdete, potem je naslov vaše spletne pošte v obliki https://www.vasa-domena.si/webmail - Pri tem morate zamenjati vasa-domena.si z vašo dejansko domeno.
     Primer 1: če je vaša domena pnv.si (če imate naslove oblike @pnv.si), potem je naslov vaše spletne pošte https://www.pnv.si/webmail
     Primer 2: če je naziv vaše domene smailer.net (če imate naslove oblike @smailer.net), potem je naslov vaše spletne pošte https://www.smailer.net/webmail
2. Vnesite svoj e-poštni naslov in geslo ter se prijavite.

Iskanje starejših sporočil po datumu

PNV spletna pošta omogoča filtriranje sporočil glede na datum prejema.

1. Odprite mapo, v kateri želite brisati sporočila (najpogosteje Prejeto / Inbox).
2. Najdite iskalno polje za iskanje sporočil, nad seznamom sporočil (na sliki spodaj označeno s točko 1).
3. Izberite možnost Napredno iskanje, tako da kliknete na puščico navzdol, desno od iskalnega polja (na sliki spodaj označeno s točko 2).

Primeri iskanja starejših sporočil

Brisanje sporočil starejših od enega leta

• V polju za datum (na sliki spodaj označeno s točko 1) izberite možnost "starejše od enega leta" (na sliki spodaj označeno s točko 2).
• Potrdite iskanje s klikom na gumb "Iskanje".

Brisanje sporočil starejših od enega meseca ali enega tedna

• Postopek je enak, le da izberete mlajši datumski obseg. Na voljo imate:
  • starejše od enega tedna
  • starejše od enega meseca
• Potrdite iskanje s klikom na gumb "Iskanje".

Po potrditvi se bodo prikazala samo sporočila, ki ustrezajo izbranemu kriteriju.

Označevanje in brisanje najdenih sporočil

1. Ko se prikaže seznam starejših sporočil, kliknite na gumb Izberi (točka 1 na sliki spodaj) in izberite možnost "Vse" (točka 2 na sliki spodaj)
2. Zatem kliknite na gumb "Izbriši" (točka 3 na sliki spodaj)
3. Po potrebi potrdite izbris.

Sporočila bodo premaknjena v mapo Smeti (Trash).

Izpraznitev mape Smetnjak

Za dokončno sprostitev prostora je potrebno izprazniti tudi smetnjak:

1. Odprite mapo Smeti (Trash).
2. Zopet kliknite najprej na gumb "Izberi" in izberite možnost "Vse". Zatem kliknite ponovno na gumb "Izbriši".
3. Potrdite trajni izbris sporočil.

Pozor: Po izpraznitvi smetnjaka sporočil ni več mogoče obnoviti.

 

Nasveti za učinkovito upravljanje prostora

• Brisanje starejših sporočil izvajajte redno (npr. enkrat mesečno).
• Posebno pozornost namenite sporočilom z velikimi priponkami.
• Po potrebi ustvarite lokalni arhiv e-pošte (npr. z Outlookom). Navodila, kako lahko to ustvarite sami, so na voljo tukaj: https://podpora.pnv.si/?lang=&option=content&podrocje=2&content_id=66

« Nastavitve GMail       Navodila za arhiviranje Outlook sporočil (izvoz v .pst datoteko) »